El desarrollo del proyecto se desglosa en 5 actividades, siendo las 2 primeras actividades preparatorias y las 3 siguientes acciones de implementación. La primera tarea del proyecto está orientada a la consulta de las partes interesadas y a la identificación de las mejoras a realizar en la herramienta, cuyo primer desarrollo se realizó en el marco del programa de co-financiación GAITEK del Gobierno Vasco. Además, se incorporarán nuevos biocombustibles y sistemas de propulsión, para lograr así una herramienta más versátil. Una vez identificadas las mejoras, la siguiente actividad preparatoria tendrá por objetivo el diseño y validación de las nuevas especificaciones técnicas y funcionales de la herramienta.

En la fase de implementación la primera tarea consistirá en el diseño, desarrollo y validación de las mejoras a incorporar en la herramienta. Una vez validado el software, se diseñarán y ejecutarán las experiencias piloto con las 2 entidades usuarias participantes en el proyecto (Cespa y Ayto. de Bilbao), y en la última actividad de implementación se analizarán los resultados obtenidos y se llevará a cabo la optimización de la herramienta.

Además de las actividades descritas el proyecto cuenta con las actividades complementarias de monitorización de los impactos medioambientales, económicos y sociales, difusión y gestión.